Verkauf und Abtretung von GmbH-Anteilen müssen notariell beurkundet werden, und der Geschäftswert bestimmt den Preis. Bei 500.000 € Kaufpreis zahlst du im Grundfall 2.657,87 € an den Notar und 60 € an das Registergericht.
Welcher Wert gilt für die Notarkosten beim Verkauf von GmbH-Anteilen?
Beim Austauschvertrag zählt nur die höhere Leistung (§ 97 Abs. 3 GNotKG). Der Notar vergleicht also deinen Kaufpreis mit dem Wert der Anteile, und fehlen Anhaltspunkte für einen höheren Wert, nimmt er das anteilige Eigenkapital, wobei er Grundbesitz nicht zum Buchwert ansetzt (§ 54 Sätze 1 und 2 GNotKG). Ein symbolischer Kaufpreis von 1 € hilft deshalb wenig, denn bei 200.000 € anteiligem Eigenkapital kommst du insgesamt auf 1.429,69 €.
Bei vermögensverwaltenden Gesellschaften gilt der anteilige Wert des Vermögens (§ 54 Satz 3 GNotKG), etwa bei Immobilien-, Holding- und Beteiligungsgesellschaften. Der allgemeine Höchstwert beträgt 60 Mio. €. Verträge zwischen verbundenen Unternehmen deckelt § 107 Abs. 2 GNotKG bei 10 Mio. €, sofern die Zielgesellschaft nicht überwiegend vermögensverwaltend ist.
| Dein Verkauf | Geschäftswert | Notar mit Umsatzsteuer | Notar und Register |
|---|---|---|---|
| Kaufpreis 1.000 € | 1.000 € | 202,30 € | 262,30 € |
| Kaufpreis 25.000 € | 25.000 € | 383,78 € | 443,78 € |
| Kaufpreis 500.000 € | 500.000 € | 2.657,87 € | 2.717,87 € |
| Kaufpreis 15 Mio. € | 15 Mio. € | 34.706,35 € | 34.766,35 € |
| Kaufpreis 15 Mio. €, verbundene Unternehmen | 10 Mio. € | 27.566,35 € | 27.626,35 € |
| Kaufpreis 75 Mio. € | 60 Mio. € | 63.742,35 € | 63.802,35 € |
Welche Gebühren stehen auf der Notarrechnung beim Anteilsverkauf?
Kauf und Abtretung in einer Urkunde betreffen denselben Gegenstand und kosten einmal den Satz 2,0.
Dazu kommen im Normalfall die Gesellschafterliste und ihre XML-Daten. Die Liste ist bei 250 € gedeckelt und erreicht diesen Betrag oberhalb von 230.000 € Geschäftswert.
| Bei 500.000 € Kaufpreis | Satz | Betrag |
|---|---|---|
| Kauf- und Abtretungsvertrag, KV 21100 | 2,0 | 1.870,00 € |
| Gesellschafterliste, KV 22110 mit Deckel 22113 | 0,5 | 250,00 € |
| XML-Strukturdaten, KV 22115 | 0,1 | 93,50 € |
| Auslagenpauschale, KV 32005 | höchstens 20 € | 20,00 € |
| Umsatzsteuer, KV 32014 | 19 % | 424,37 € |
| Registergericht, GV 5002 und 6000 | ohne Umsatzsteuer | 60,00 € |
In das Handelsregister wird die Abtretung selbst nicht eingetragen. Das Gericht nimmt nur die neue Gesellschafterliste entgegen und berechnet dafür 45 € und 15 €, und diese 60 € schuldet die GmbH (§ 23 Nr. 8 GNotKG).
Für die XML-Daten setzt der Rechner neben der Listengebühr den Satz 0,1 an, wie es der Wortlaut von KV 22115 vorsieht. Es gibt Abrechnungen mit 0,2, und deine Rechnung kann dann höher ausfallen. Dokumentenpauschalen, Notaranderkonto und Fremdsprache enthält das Ergebnis nicht.
Was kosten Betreuung und Treuhand beim Anteilsverkauf zusätzlich?
Betreuung fällt an, wenn der Notar etwa die Fälligkeit des Kaufpreises mitteilt oder die Wirksamkeit bescheinigt. Häufig ist das bei einer aufschiebenden Bedingung oder einer Abtretung erst nach Zahlung. Diese Gebühr hat keinen Höchstbetrag, bei 15 Mio. € macht sie 7.192,50 € netto aus.
Einen Zustimmungsbeschluss berechnet der Notar nur, wenn ihr ihn mitbeurkundet. Seinen Wert begrenzt § 108 Abs. 4 GNotKG auf 5 Mio. €, bei 15 Mio. € Kaufpreis rechnet der Notar also aus 20 Mio. €, und du landest bei 41.906,35 €.
| Bei 500.000 € Kaufpreis | Was sich ändert | Notar und Register |
|---|---|---|
| Grundfall | keine Option | 2.717,87 € |
| Betreuung | 467,50 € netto zusätzlich, Satz 0,5 | 3.274,19 € |
| Betreuung und Treuhandauflage einer Bank über 100.000 € | weitere 136,50 € netto | 3.436,63 € |
| Notar holt die Zustimmung ein | Liste steigt von 250 € auf 467,50 € netto | 2.976,69 € |
| Zustimmungsbeschluss mitbeurkundet | Geschäftswert 1 Mio. € | 4.659,35 € |
Ob eine Zustimmung als bloße Erklärung oder als Beschluss gilt, klärst du am besten vor dem Termin mit dem Notar. Davon hängt ab, ob sich der Geschäftswert erhöht.
Ab rund 11 Mio. € Kaufpreis ist die Betreuung die teuerste Option, weil sie ungedeckelt mitwächst. Darunter kostet der mitbeurkundete Zustimmungsbeschluss mehr. Sprich früh mit dem Notar darüber, was dein Vertrag braucht.
Banu Bas
Wer zahlt die Notarkosten beim Verkauf von GmbH-Anteilen?
Im Kaufvertrag übernimmt die Kosten in der Regel der Käufer. Fehlt eine Regelung, weist § 453 Abs. 2 BGB dem Verkäufer die Kosten der Begründung und Übertragung des Rechts zu. Wie weit das bei einer einheitlichen Urkunde auch die Beurkundung des Kaufvertrags erfasst, ist nach dem Wortlaut offen. Regle die Frage deshalb ausdrücklich im Vertrag.
Gegenüber dem Notar haften Verkäufer und Käufer beide als Gesamtschuldner (§§ 29, 30 und 32 GNotKG), auch wenn der Vertrag nur den Käufer nennt. Zahlt der Käufer nicht, kann sich der Notar also an dich als Verkäufer halten.
Was beim Verkauf steuerlich übrig bleibt, hängt an der Struktur, und der Holding-Rechner zeigt den Unterschied beim Veräußerungsgewinn. Bei Immobilienbestand hilft der Rechner zur vermögensverwaltenden GmbH, und für eine unentgeltliche Übertragung ermittelt der Ertragswert-Rechner den steuerlichen Wert.
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Häufige Fragen
Stimmt die Faustregel von 2,5 bis 3 % des Kaufpreises für den Notar?
Sie passt nur bei sehr kleinen Kaufpreisen. Bei 10.000 € liegst du bei rund 2,7 %, bei 500.000 € bei rund 0,5 %.
Reicht für den Verkauf von GmbH-Anteilen ein privater Vertrag?
Nein, § 15 Abs. 3 und 4 GmbHG verlangt die notarielle Form für die Abtretung und die Verpflichtung dazu. Die formgerechte Abtretung heilt einen Formfehler beim Kaufvertrag.
Was kostet eine Abtretung in einer getrennten Urkunde?
Beim selben Notar fällt der Satz 0,5 mit mindestens 30 € an, bei einem anderen Notar 1,0 mit mindestens 60 €. Der Kaufvertrag muss dafür bereits beurkundet sein.
Erhöhen mitverkaufte Gesellschafterdarlehen die Notarkosten?
Das ist möglich. Die Abtretung eines Darlehens, ein Beratervertrag oder eine selbstständige Garantie in derselben Urkunde können den Wert erhöhen (§ 86 Abs. 2 und § 35 Abs. 1 GNotKG). Im Rechner trägst du solche Werte gesondert ein.
Was kommt bei einem Geschäftsführerwechsel zum Verkauf dazu?
Dann folgt eine eigene Anmeldung zum Handelsregister mit weiteren Kosten. Der Rechner bildet diesen Schritt nicht ab.
Quellen
Rechtsgrundlagen in der Fassung für 2026, geprüft am 06.11.2026.
- § 15 und § 40 GmbHG (Form, Gesellschafterliste)
- § 54, § 97, § 107 und § 108 GNotKG (Geschäftswerte)
- § 35, § 86, § 109, § 110 und § 113 GNotKG (Gegenstände, Betreuung)
- § 23, § 29, § 30 und § 32 GNotKG (Kostenschuldner)
- Anlage 1 GNotKG, KV 21100, 21101, 21102, 22110, 22113, 22115, 22200, 22201, 32005 und 32014
- Anlage 2 GNotKG (Tabelle B)
- HRegGebV, GV 5002 und 6000
- § 453 BGB (Kosten beim Kauf)
- § 34 GNotKG (Gebührentabelle, Mindestgebühr)
Banu Bas prüfte nach dem Studium Konzernmandate in der Wirtschaftsprüfung einer Big-Four-Gesellschaft. Was dort selbstverständlich ist, bringt sie heute in den Mittelstand: Rechtsformwahl, Holdingstrukturen und laufende Steuergestaltung für Agenturen, Coaches und digitale Dienstleister. Wie die Kanzlei arbeitet, liest du auf der Seite zur Kanzlei.
Rechtsstand: November 2026. Dieser Text dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Beratung im Einzelfall. Steuerrecht ändert sich laufend, für deine Situation sprich uns bitte an.
