Mit Musterprotokoll kostet dich eine GmbH mit 25.000 € Stammkapital 575,60 € bis 712,45 €, mit eigenem Vertrag und zwei Gesellschaftern 1.019,95 €. Die Gebühren stehen im Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG) und gelten bei jedem Notar gleich.
Welche Kosten fallen bei der GmbH-Gründung an?
Bei einer Bargründung zahlst du den Notar und das Handelsregister. Die Höhe hängt vom Stammkapital, von der Zahl der Gründer und von der Form des Gesellschaftsvertrags ab.
Der Notar berechnet bei einer üblichen Gründung diese Positionen.
- Beurkundung von Gesellschaftsvertrag oder Musterprotokoll
- Entwurf und Beglaubigung der Registeranmeldung
- XML-Datei für das Handelsregister
- Gesellschafterliste beim eigenen Gesellschaftsvertrag
- Auslagenpauschale und 19 % Umsatzsteuer
Das Handelsregister verlangt seit dem 1. Juni 2025 für die Ersteintragung einer GmbH 225 € und für die Bereitstellung der Daten 75 €. Bei einer Bargründung gehen also 300 € ohne Umsatzsteuer an das Registergericht. Bei einer Sachgründung steigen die Registergebühren auf 360 € und 120 €.
Wann reicht das Musterprotokoll für die GmbH-Gründung?
Das Musterprotokoll ist die vom Gesetz vorgegebene Standardurkunde in Anlage 1 zum GmbHG und die günstigste Form der Gründung. Du kannst es mit höchstens drei Gesellschaftern und einem Geschäftsführer nutzen. Für die Notargebühr gilt kein Mindestwert, sie richtet sich direkt nach dem Stammkapital. Weil das Protokoll zugleich als Gesellschafterliste dient, fällt dafür keine eigene Gebühr an.
Beim eigenen Gesellschaftsvertrag setzt das Gesetz einen Mindestwert von 30.000 € an. Die Bestellung des Geschäftsführers wird zusätzlich mit mindestens 30.000 € bewertet, und die Gesellschafterliste kostet eine eigene Gebühr. Deshalb kostet eine Gründung mit 25.000 € Stammkapital und zwei Gesellschaftern rund 1.020 €, mit Musterprotokoll sind es rund 576 € bis 712 €.
| Gründung | Notar inklusive Umsatzsteuer | Handelsregister | Kosten gesamt |
|---|---|---|---|
| UG mit 1.000 €, Musterprotokoll, 1 Gesellschafter | 149,94 € | 300,00 € | 449,94 € |
| GmbH mit 25.000 €, Musterprotokoll, 1 Gesellschafter | 275,60 € | 300,00 € | 575,60 € |
| GmbH mit 25.000 €, Musterprotokoll, 3 Gesellschafter | 412,45 € | 300,00 € | 712,45 € |
| GmbH mit 25.000 €, eigener Vertrag, 2 Gesellschafter | 719,95 € | 300,00 € | 1.019,95 € |
| GmbH mit 25.000 €, eigener Vertrag, 1 Gesellschafter | 709,24 € | 300,00 € | 1.009,24 € |
| GmbH mit 100.000 €, eigener Vertrag, 2 Gesellschafter | 1.247,83 € | 300,00 € | 1.547,83 € |
Bei einer Ein-Personen-Gründung mit eigenem Vertrag fragt der Rechner, ob du dich in der Urkunde zum Geschäftsführer bestellst. Dann berechnet der Notar die Gesellschafterliste mit dem Satz 0,5, einzelne Notare setzen hier nur 0,3 an.
Die Werte enthalten keine Dokumentenpauschale für Abschriften und keine Gebühr des Urkundenarchivs. Rechnet dein Notar Gründungsurkunde und Anmeldung als ein Geschäft ab, fällt die Auslagenpauschale nur einmal an und die Kosten sinken leicht.
Wie berechnet der Notar seine Gebühr bei der GmbH-Gründung?
Grundlage ist die Gebührentabelle B in Anlage 2 zum GNotKG. Sie ordnet jedem Geschäftswert eine volle Gebühr zu. Bei 25.000 € beträgt sie 115 €, bei 30.000 € 125 € und bei 100.000 € 273 €.
Diese volle Gebühr multipliziert der Notar mit dem Satz aus dem Kostenverzeichnis. Für den Gesellschaftsvertrag mehrerer Gründer gilt der Satz 2,0 mit mindestens 120 €, für das Musterprotokoll einer einzelnen Person der Satz 1,0 mit mindestens 60 €. Der Entwurf der Registeranmeldung kostet 0,5, die XML-Datei 0,2 mit höchstens 125 €.
Bei der Kostenreform von 2025 stieg unter den beiden Gebührentabellen nur die Tabelle A für die Gerichte. Die Notargebühren nach Tabelle B sind der Höhe nach unverändert geblieben.
Das Musterprotokoll spart Notarkosten, lässt aber kaum eigene Regelungen zu. Bei mehreren Gesellschaftern lohnt sich meist ein eigener Vertrag, der Ausscheiden und Nachfolge von Anfang an klärt.
Banu Bas
Welche Unterlagen du für den Termin brauchst und was nach der Eintragung ansteht, erklären wir bei der Begleitung deiner GmbH-Gründung und im Beitrag zu den ersten 90 Tagen nach der Gründung.
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Häufige Fragen
Was kostet die Gründung einer UG beim Notar?
Eine UG mit 1.000 € Stammkapital und einem Gesellschafter kostet mit Musterprotokoll 149,94 € beim Notar. Alle Varianten rechnet der Notarkosten-Rechner für die UG durch.
Kann ich meine GmbH online gründen?
Ja, bei der Online-Gründung im Videoverfahren nach § 2 Abs. 3 GmbHG kommen 25 € je Beurkundungsverfahren und 8 € je Beglaubigung mit qualifizierter elektronischer Signatur hinzu, jeweils zuzüglich Umsatzsteuer.
Was kostet eine Sachgründung?
Das Handelsregister berechnet bei einer Sachgründung 360 € für die Eintragung und 120 € für die Bereitstellung. Zusammen sind das 480 €. Das Musterprotokoll ist dann nicht zulässig, und für Einbringungsverträge können weitere Notarkosten anfallen.
Kann die GmbH die Gründungskosten selbst tragen?
Ja, wenn der Gesellschaftsvertrag die Übernahme der Gründungskosten regelt. Das Musterprotokoll legt sie selbst fest, die GmbH trägt dort höchstens 300 € und nicht mehr als ihr Stammkapital, bei der Video-Gründung höchstens 600 €. Den Rest zahlen die Gesellschafter.
Gelten dieselben Gebühren für eine Holding-GmbH?
Ja. Notar und Handelsregister rechnen eine Holding wie jede andere GmbH ab. Bringst du bestehende Anteile ein, kommen Kosten für die Übertragung hinzu. Mehr dazu findest du unter Kosten einer Holding-Gründung.
Quellen
Rechtsgrundlagen in der Fassung für 2026, geprüft im November 2026.
- §§ 34 und 35 GNotKG (Gebührentabelle, Höchstwert)
- §§ 94, 97, 105, 106, 107, 108, 110 und 112 GNotKG (Geschäftswerte)
- Anlage 1 GNotKG, KV 21100, 21200, 22110, 22111, 22114, 24102, 32005, 32014 und 32016
- Anlage 2 GNotKG (Tabelle B)
- HRegGebV, GV 2100, 2101 und 6000, Fassung seit 01.06.2025
- § 2 Abs. 1a und Abs. 3 GmbHG (Musterprotokoll, Online-Gründung)
- Anlagen 1 und 2 zum GmbHG (Musterprotokolle, Gründungskosten)
- Kostenrechtsänderungsgesetz 2025, BGBl. 2025 I Nr. 109
Banu Bas prüfte nach dem Studium Konzernmandate in der Wirtschaftsprüfung einer Big-Four-Gesellschaft. Was dort selbstverständlich ist, bringt sie heute in den Mittelstand: Rechtsformwahl, Holdingstrukturen und laufende Steuergestaltung für Agenturen, Coaches und digitale Dienstleister. Wie die Kanzlei arbeitet, liest du auf der Seite zur Kanzlei.
Rechtsstand: November 2026. Dieser Text dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Beratung im Einzelfall. Steuerrecht ändert sich laufend, für deine Situation sprich uns bitte an.
