Holding gründen: Was kostet eine Holding-GmbH einmalig und pro Jahr?

Eine Holding-GmbH zu gründen kostet bei Notar und Handelsregister rund 530 bis 920 € netto, wenn du sie allein und gegen Bareinlage gründest. Teurer ist der Betrieb, denn Jahresabschluss, Steuererklärungen und Pflichtgebühren kosten eine reine Holding je nach Abrechnung zwischen rund 1.200 und 5.100 € netto jährlich. Bringst du eine bestehende GmbH mit 1 Mio. € Wert per Sachgründung in eine neue Holding ein, kosten Notar und Register rund 4.600 bis 5.800 € netto. Über zehn Jahre machen die laufenden Kosten bei einer bar gegründeten Holding mehr als 90 % der Gesamtkosten aus.

Was kostet die Gründung einer Holding-GmbH bei Notar und Handelsregister?

Gründest du eine Holding-GmbH allein mit 25.000 € Stammkapital, zahlst du für Notar und Handelsregister 531,60 € netto mit Musterprotokoll und bis zu 915,20 € netto mit eigener Satzung. Rechtlich ist die Holding eine gewöhnliche GmbH, die als Muttergesellschaft Anteile an ihren Tochtergesellschaften hält, und für sie gelten dieselben Gebühren wie für jede andere Gründung.

Notare rechnen nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG), und die Gebühr hängt am Geschäftswert und an einer festen Gebührentabelle. Eine Vereinbarung über die Höhe der Notarkosten ist unwirksam (§ 125 GNotKG), deshalb liegt auch kein Paketpreis unter diesen Gebühren, sie kommen zu jedem Paketpreis dazu.

Hier findest du die Notar- und Registerkosten für eine Holding-GmbH mit einem Gründer und 25.000 € Stammkapital.

Den Unterschied macht fast allein die Satzung, denn das Handelsregister kostet in beiden Fällen gleich viel. Mit dem Notarkostenrechner für die GmbH-Gründung rechnest du andere Stammkapitalbeträge und mehrere Gründer nach.

Notar kostet für einen Gründer mit Musterprotokoll 231,60 € netto

Gründest du allein, ist die Gründung eine einseitige Erklärung mit einer 1,0-Gebühr (KV 21200 GNotKG), und bei 25.000 € Stammkapital sind das 115 €. Das Musterprotokoll hat keinen Mindestgeschäftswert und gilt zugleich als Gesellschafterliste (§ 107 Abs. 1 Satz 2, § 105 Abs. 6 GNotKG, § 2 Abs. 1a Satz 4 GmbHG). Dazu kommen der Entwurf der Handelsregisteranmeldung, die XML-Daten für das Register und die Auslagen.

Mit eigener Satzung gilt ein Mindestgeschäftswert von 30.000 € (§ 107 Abs. 1 Satz 1 GNotKG). Bestellst du den Geschäftsführer per Beschluss, kostet dieser Beschluss eine 2,0-Gebühr, und für die Gesellschafterliste fällt eine Vollzugsgebühr an. Das Musterprotokoll passt für höchstens drei Gesellschafter und einen Geschäftsführer und erlaubt keine abweichenden Regelungen (§ 2 Abs. 1a Satz 1 und 3 GmbHG).

Handelsregister kostet für die Bargründung mit Abrufgebühr 300 €

Das Registergericht berechnet für die Ersteintragung einer GmbH 225 € und daneben eine Abrufgebühr von einem Drittel, also 75 € (GV 2100 und 6000 HRegGebV). Diese Beträge gelten seit dem 1. Juni 2025, vorher waren es 150 € plus 50 €. Bringst du statt Geld Anteile ein, berechnet das Register für die Eintragung mit Sacheinlage 360 € plus 120 € Abrufgebühr (GV 2101 HRegGebV).

Stammkapital von 25.000 € bleibt Vermögen der Holding-GmbH

Das Stammkapital ist kein Kostenpunkt, denn das Geld wandert von deinem Konto auf das Konto der Holding und gehört dort der Gesellschaft. Vor der Anmeldung musst du mindestens 12.500 € einzahlen (§ 5 Abs. 1, § 7 Abs. 2 GmbHG). Für das Geschäftskonto gilt das Preisverzeichnis der Bank, amtliche Werte gibt es dafür keine.

Beispiel: Was kostet die Gründung von Holding-GmbH und neuer Tochter-GmbH zusammen?

Gründet eine Unternehmerin erst ihre Holding-GmbH und lässt die Holding dann eine operative Tochter-GmbH gründen, kostet das einmalig 1.297,20 € bis 2.345,80 € netto. Beide Gesellschaften haben 25.000 € Stammkapital, und Gründerin der Tochter ist die Holding als einzige Gesellschafterin. Die untere Grenze gilt für zwei Musterprotokolle, die obere für zwei eigene Satzungen mit Geschäftsführerbeschluss.

Zu Notar und Register kommt für jede Gesellschaft eine Eröffnungsbilanz. Sie kostet nach der Steuerberatervergütungsverordnung (StBVV) bei 25.000 € Bilanzsumme 100,50 € bis 241,20 € netto (§ 35 Abs. 1 Nr. 4 StBVV). Die operative Tochtergesellschaft meldet ihr Gewerbe an, wofür in Nordrhein-Westfalen für eine juristische Person 33 € Gebühr anfallen.

Unsere Rechnung für die Neugründung von Holding und Tochter mit je 25.000 € Stammkapital findest du in dieser Tabelle.

Gegenüber zwei Musterprotokollen spart ein gemeinsamer Notartermin keine Gebühren, denn jedes Musterprotokoll bleibt ein eigenes Verfahren (§ 93 Abs. 2 GNotKG, § 2 Abs. 1a Satz 3 GmbHG). Rechnest du den ersten Jahresabschluss der Holding dazu, kostet das erste Jahr 2.152,80 € bis 5.806,40 € netto. Die Tochter kann die Umsatzsteuer auf ihre eigenen Gründungskosten als Vorsteuer abziehen, wenn ihre Satzung die Übernahme vorsieht, deshalb ist die Summe mit Umsatzsteuer eine Obergrenze. Ob eine Holding-Gründung zu dir passt, entscheiden deine Pläne für die Gewinne weit mehr als diese Gebühren.

Was kostet das Einbringen einer bestehenden GmbH in eine Holding-GmbH?

Für Unternehmer mit gewachsener GmbH ist die Sachgründung der übliche Weg, und bei Anteilen im Wert von 1 Mio. € liegen Notar und Handelsregister dann bei rund 4.600 bis 5.800 € netto. Teurer als die Bargründung ist das, weil der Notar nach dem Wert der eingebrachten Anteile rechnet. Gründung und Abtretung lösen zusammen eine 2,0-Gebühr aus (KV 21100, § 94 Abs. 2, § 97 Abs. 1, § 109 Abs. 1 GNotKG).

Gibt es die Holding schon und erhöht sie ihr Kapital gegen deine Anteile, wird es noch teurer. Der Bundesgerichtshof bemisst den Erhöhungsbeschluss nach dem Wert der Sacheinlage statt nach dem Nennbetrag (Beschluss vom 23.07.2024, II ZB 3/24). Beschluss und Einbringungsvertrag werden dann addiert.

Wir haben dir die Notar- und Registerkosten der beiden Einbringungswege bei 300.000 € und 1 Mio. € Anteilswert zusammengestellt.

Die Spanne der Sachgründung hängt an Geschäftsführerbeschluss, XML-Daten und einer Notarbescheinigung zur Gesellschafterliste. Das Gesetz verlangt einen Sachgründungsbericht und Unterlagen zum Wert der Anteile (§ 5 Abs. 4 und § 8 Abs. 1 Nummern 4 und 5 GmbHG). Ein förmliches Bewertungsgutachten schreibt es aber nicht vor. Die Kosten der Einbringung trägt steuerlich der Gesellschafter, und zahlt sie die Holding, wertet der Bundesfinanzhof das als verdeckte Gewinnausschüttung (Urteil vom 17.05.2000, I R 21/99).

Besitzt deine GmbH ein Grundstück, kann der Übergang von mindestens 90 % der Anteile Grunderwerbsteuer auslösen, in Nordrhein-Westfalen 6,5 % auf den Grundbesitzwert (§ 1 Abs. 3 GrEStG). Dann ist sie meist der größte Posten der Einbringung.

Kommen die Anteile per Kapitalerhöhung erst im laufenden Jahr in eine schon bestehende Holding, kostet eine Ausschüttung im selben Jahr Geld. Die Gewerbesteuer verschont Dividenden nur, wenn die Holding zu Beginn des Jahres mit mindestens 15 % beteiligt war (§ 8 Nr. 5, § 9 Nr. 2a Satz 1 GewStG, BFH-Urteil vom 17.12.2025, I R 9/23). Auf 150.000 € Dividende zahlt die Holding bei einem Hebesatz von 410 % wie in Berlin dann 21.525 € statt 1.076,25 € Gewerbesteuer. Eine per Sachgründung neu gegründete Holding trifft das nicht, denn bei ihr zählt die Beteiligung zu Beginn der Steuerpflicht (R 9.3 Satz 5 GewStR). Den Anteilstausch unter eine Holding machst du auf Antrag steuerneutral (§ 21 Abs. 1 Satz 2 UmwStG), er bindet dich aber sieben Jahre an eine Sperrfrist (§ 22 Abs. 2 UmwStG).

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Was kostet eine Holding-GmbH pro Jahr im laufenden Betrieb?

Eine reine Beteiligungsholding mit 150.000 € Dividende im Jahr kostet nach Steuerberatervergütungsverordnung und Pflichtgebühren rund 1.230 bis 5.080 € netto im Jahr. Den größten Teil macht mit 1.031 bis 4.880 € netto die Steuerberatung aus, denn auch eine Holding ohne eigenes Geschäft braucht Buchführung, Jahresabschluss mit Anhang und eigene Steuererklärungen.

Gerechnet haben wir für eine Holding, die die Dividende ihrer Tochter thesauriert und im ersten vollen Jahr rund 175.000 € Bilanzsumme hat. Für das Jahr 2027 ist keine Änderung der Gebührenordnungen verkündet, deshalb gelten diese Werte nach heutigem Stand auch dann. Offen ist nur der IHK-Beitrag, weil die Kammer aus unserer Rechnung ihre Wirtschaftssatzung für das Jahr 2027 noch nicht veröffentlicht hat.

Hier haben wir dir die laufenden Kosten der Holding für das erste volle Jahr aufgelistet.

Ab dem zweiten Jahr wachsen Jahresabschluss und Anhang mit, weil jede thesaurierte Dividende die Bilanzsumme erhöht. Was der Jahresabschluss einer Holding umfasst, hängt an Bilanzsumme, Zahl der Beteiligungen und Ausschüttungen.

Steuerberatung rechnet im Rahmen der StBVV ohne Mittelgebühr ab

Die StBVV gilt seit dem 1. Juli 2025 in neuer Fassung und setzt für jede Tätigkeit einen Rahmen, beim Jahresabschluss etwa 10/10 bis 40/10 der Tabellengebühr (§ 35 StBVV). Eine Mittelgebühr kennt sie nicht, die Kanzlei bestimmt den Betrag nach billigem Ermessen (§ 11 StBVV). Per Vergütungsvereinbarung in Textform darf sie abweichen, nach unten allerdings nur, wenn der Preis angemessen zu Leistung, Verantwortung und Haftungsrisiko bleibt (§§ 4, 4a StBVV).

Eine reine Finanzholding ist nie Kleinstkapitalgesellschaft und braucht deshalb immer einen Anhang (§ 264 Abs. 1, § 267a Abs. 3 Nr. 3 HGB). Bei der Buchführung zählen Beteiligungserträge nicht zum Umsatz, deshalb bleibt die Gebühr in der niedrigsten Stufe (§ 33 Abs. 6 StBVV). Jedes Jahr kommt außerdem die Erklärung zum steuerlichen Einlagekonto dazu (§ 27 Abs. 2 KStG).

Pflichtgebühren für IHK und Register kosten rund 200 € im Jahr

Als GmbH ist die Holding immer gewerbesteuerpflichtig und damit Pflichtmitglied der IHK an ihrem Sitz (§ 2 Abs. 1 IHKG), und jede Kammer legt ihre Beiträge in einer eigenen Wirtschaftssatzung fest. Gerechnet haben wir mit der Satzung einer großen Kammer in Nordrhein-Westfalen für das Jahr 2026, die einen Grundbeitrag von 150 € bis 59.310 € Gewerbeertrag und eine Umlage von 0,07 % ohne Freibetrag vorsieht, eine Ermäßigung für Holdings enthält sie nicht. Bei 150.000 € Dividende bleiben 5 % als Gewerbeertrag, also 7.500 €, und der Beitrag liegt bei 155,25 €.

Dazu kommen 28 € für die Offenlegung der Holding im Unternehmensregister (JVKostG KV 1410 und 1421) und 19,80 € für das Transparenzregister je Gesellschaft (TrGebV Anlage Nr. 1). Hat die Holding keinen eigenen Arbeitsplatz oder sitzt sie in deiner beitragspflichtigen Wohnung, fällt kein Rundfunkbeitrag an (§ 5 Abs. 5 RBStV), sonst sind es 73,44 € im Jahr.

Späte Offenlegung und Erklärungen kosten Ordnungsgeld und Zuschläge

Den Jahresabschluss musst du spätestens ein Jahr nach dem Bilanzstichtag offenlegen (§ 325 Abs. 1a HGB). Versäumst du das, droht ein Ordnungsgeld von 2.500 € bis 25.000 € plus 100 € Verfahrensgebühr (§ 335 HGB, JVKostG KV 1210). Holst du die Offenlegung nach, kann es für eine kleine Holding auf 1.000 € sinken. Auch ohne Steuerzahlung haben die Erklärungen der Holding Fristen. Für die Gewerbesteuermessbetrags- und die Feststellungserklärung setzt das Finanzamt nach 14 Monaten zwingend 25 € je angefangenem Monat fest (§ 152 Abs. 2 und 6 AO).

Beispiel: Zehn Jahre Holding kosten rund 17.200 bis 72.300 € netto

Die Holding mit neuer Tochter kostet in zehn Jahren rund 17.250 bis 68.600 € netto. Für die Sachgründung über einer Agentur-GmbH mit 1 Mio. € Anteilswert sind es rund 20.700 bis 72.300 €. In beiden Fällen sind die laufenden Kosten der größte Block, bei der bar gegründeten Holding machen sie 92 bis 97 % der Summe aus.

Bleibt die Dividende wie bei den laufenden Kosten jedes Jahr in der Holding, wächst die Bilanzsumme bis auf knapp 1,5 Mio. € im zehnten Jahr (§ 35 Abs. 2 StBVV). Das Gebührenrecht setzen wir für alle zehn Jahre unverändert an. Eine Beratung zur Struktur, eine Grunderwerbsteuer und ein Bewertungsgutachten sind nicht enthalten.

In der folgenden Tabelle findest du die Gesamtkosten beider Musterfälle über zehn Jahre.

Pro Jahr umgelegt kostet die Holding damit je nach Musterfall rund 1.700 bis 7.200 € netto. Wer beim Notar um 100 € ringt und beim Jahresabschluss nie auf den Rahmen schaut, spart an der falschen Stelle.

Welche Kosten kann eine Holding-GmbH steuerlich absetzen?

Ihre laufenden Kosten zieht die Holding bei der Körperschaftsteuer voll ab. Eigene Kosten beim Erwerb der Beteiligung, etwa eine Grunderwerbsteuer, aktiviert sie dagegen als Anschaffungskosten der Beteiligung (§ 255 Abs. 1 Satz 2 HGB). Die Dividende der Tochter bleibt bei ihr zu 95 % steuerfrei, und nur 5 % gelten pauschal als nicht abziehbare Betriebsausgaben (§ 8b Abs. 1 und 5 KStG).

Wie viel Steuer auf die 5 % fällt, hängt am Hebesatz der Gemeinde, denn jede Gemeinde legt ihn selbst fest (§ 16 GewStG). Ab dem Jahr 2027 muss er mindestens 280 % betragen (§ 16 Abs. 4 Satz 2 GewStG).

In dieser Tabelle haben wir dir die Steuer der Holding auf 150.000 € Dividende bei verschiedenen Hebesätzen zusammengestellt.

Zwischen der Untergrenze und München liegen auf 150.000 € Dividende nur rund 550 €. Jeder Euro Kosten senkt die Steuer der Holding bei 410 % um rund 30 Cent, mehr als die Steuer selbst kann die Holding über ihre Kosten aber nie sparen. Die Besteuerung der Holding mit der 95-%-Freistellung setzt eine Beteiligung von mindestens 10 % zu Beginn des Kalenderjahres voraus (§ 8b Abs. 4 KStG).

Reine Finanzholding trägt die 19 % Umsatzsteuer endgültig

Hält die Holding nur ihre Beteiligung, ist sie umsatzsteuerlich kein Unternehmer, und Dividenden sind kein Entgelt (UStAE 2.3 Abs. 2 und 3). Sie kann die Umsatzsteuer aus Notar- und Steuerberaterrechnungen deshalb nicht als Vorsteuer abziehen, und für dich zählt die Summe mit Umsatzsteuer aus der Tabelle der laufenden Kosten. Erbringt die Holding gegen Entgelt Leistungen an ihre Tochter, etwa die Geschäftsführung, wird sie zur Führungsholding mit Vorsteuerabzug (UStAE 15.22). Solche Leistungen brauchen einen Vertrag wie unter Fremden, sonst sieht das Finanzamt eine verdeckte Gewinnausschüttung (§ 8 Abs. 3 Satz 2 KStG).

Holding-GmbH trägt Gründungskosten nur mit Klausel in der Satzung

Gründungskosten darf die Holding nur als Betriebsausgabe tragen, wenn die Satzung die Übernahme mit einem bezifferten Betrag vorsieht. Sonst wertet der Bundesfinanzhof die Zahlung als verdeckte Gewinnausschüttung (Urteil vom 11.10.1989, I R 12/87). Im Musterprotokoll übernimmt die Gesellschaft Gründungskosten bis 300 €, höchstens bis zur Höhe des Stammkapitals, und den Rest trägst du (Musterprotokoll nach Anlage 1 GmbHG). Von 531,60 € Gebühren zahlst du also 231,60 € selbst.

In einer eigenen Satzung hat das OLG Hamm 2.500 € bei 25.000 € Stammkapital nicht beanstandet (Beschluss vom 16.02.2021, 27 W 130/20). Das OLG Celle hielt dagegen 15.000 € für unangemessen (Beschluss vom 22.10.2014, 9 W 124/14). Mit einer solchen Klausel trägt die Holding die Gebühren der Bargründung vollständig selbst.

Beispiel: Ab welchem Betrag pro Jahr bringt eine Holding-GmbH trotz Kosten einen Vorteil?

Je 1.000 € Nettokosten, also 1.190 € mit Umsatzsteuer, müssen nach unserer Rechnung rund 24.900 € im Jahr in der Holding bleiben, damit sie nach zehn Jahren einen echten Vorteil bringt. Mit laufenden Kosten von rund 1.430, 3.720 oder 6.010 € mit Umsatzsteuer sind das rund 29.900 €, 77.800 € oder 125.600 € im Jahr.

Die Vorteile der Holdingstruktur entstehen aus dem Steuerabstand und wirken nur langfristig. Bei 410 % zahlt die Holding rund 1,5 % Steuern auf jeden Euro Dividende. Privat wären es 26,375 % (§ 32d Abs. 1 EStG). Schüttet die Holding das Geld später an dich aus, hast du die Steuer allerdings nur aufgeschoben. Dein Vorteil sind dann die Erträge auf das Geld, das sonst beim Finanzamt gelandet wäre. Unser Modell legt das Geld zehn Jahre mit 5 % Kursgewinnen aus Einzelaktien an und schüttet am Ende alles aus, die sinkende Körperschaftsteuer ab dem Jahr 2028 ist eingerechnet (§ 23 Abs. 1 KStG). Für Fonds und ETFs in der Holding gelten andere Regeln, die das Modell nicht abbildet.

Leitet die Holding jede Dividende sofort an dich weiter, zahlst du auf 150.000 € bei 410 % rund 1.670 € mehr Steuern als bei direkter Ausschüttung. Die Kosten kommen obendrauf, und eine feste Gewinngrenze für jede Holding gibt es deshalb nicht. Ab wann sich eine Holding lohnt, entscheidet der Betrag, der Jahr für Jahr in der Firma arbeitet. Mit dem Holding-Steuerrechner rechnest du deine eigene Ausschüttung nach. Bleibt bei dir dauerhaft weniger in der Firma als die niedrigste Schwelle oben, überwiegen die Nachteile der Holding, und wir raten dir von ihr ab. Anders sieht es aus, wenn du die GmbH später verkaufen willst, denn den Veräußerungsgewinn versteuert die Holding nur zu 5 % (§ 8b Abs. 2 und 3 KStG).

FAQ: Schnelle Antworten zu den Kosten einer Holding-GmbH

Modellhafte Berechnung mit Stand 10.11.2026, keine verbindliche Steuerberatung im Einzelfall. Alle Zahlen sind gerundet, die Kirchensteuer ist nicht berücksichtigt.

Banu Bas Steuerberaterin, Gründerin der Kanzlei in Monheim am Rhein

Banu Bas prüfte nach dem Studium Konzernmandate in der Wirtschaftsprüfung einer Big-Four-Gesellschaft. Was dort selbstverständlich ist, bringt sie heute in den Mittelstand: Rechtsformwahl, Holdingstrukturen und laufende Steuergestaltung für Agenturen, Coaches und digitale Dienstleister. Wie die Kanzlei arbeitet, liest du auf der Seite zur Kanzlei.

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Rechtsstand: November 2026. Dieser Text dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Beratung im Einzelfall. Steuerrecht ändert sich laufend, für deine Situation sprich uns bitte an.